Cuentas educarex.es

«Las cuentas @educarex.es son un servicio que proporciona la Consejería de Educación, Ciencia y Formación Profesional de la Junta de Extremadura para facilitar las labores educativas que se desarrollan en los centros de enseñanzas preuniversitarias de la Comunidad de Extremadura. En la actualidad, estas cuentas se proporcionan mediante los servicios de Google Workspace for Education.

Google Workspaces para educación (antes llamado GSuite for Education) es un servicio de Google para instituciones educativas que permite que sus usuarios cuenten con una dirección de correo electrónico y un conjunto de servicios digitales asociados a ella.

La Consejería de Educación y Empleo de la Junta de Extremadura gestiona estas cuentas, bajo el dominio @educarex.es, Para hacerlo se utiliza la tecnología que proporciona Google; de este modo, las cuentas @educarex.es son en su funcionamiento similares a las @gmail.com, si bien sus servicios están adaptados a las necesidades de un entorno educativo.»

Más información en el sitio web de emtic – Google para educación

Algunas cuestiones importantes: Seguridad informática básica

Para acceder a las herramientas y recursos de nuestra cuenta educarex.es utilizaremos un navegador web como Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge o cualquier otro de nuestra elección.

Aquí el problema surge si compartimos navegador con otros usuarios no deberíamos guardar nunca credenciales.

En estos casos, la mejor forma para evitar que nadie pueda suplantar nuestra identidad aprovechando que hemos guardado información en el navegador es no guardar información. Esto lo podemos hacer trabajando en una ventana de incógnito.

¿Estamos usando un sistema compartido?

Un sistema operativo, como Windows 10/11, cualquier distribución GNU/Linux como LinEx o MacOS, permite el uso de usuarios distintos cada uno con su espacio privado de usuario.

Aunque estemos compartiendo el mismo sistema informático, si tenemos una cuenta de usuario propia contaremos con cierta seguridad a la hora de guardar información en el directorio personal de nuestra cuenta de usuario.

En GNU/Linux suele aparecer como Home o directorio personal.

Si estamos compartiendo sistema informático con otros usuarios compartiendo la misma cuenta de usuario, no deberíamos dejar información confidencial ni información que queramos mantener en el sistema.

Ten en cuenta que cualquier persona que conozca el nombre de usuario y la contraseña podrá acceder al directorio personal de ese usuario y, como mínimo, leer la información almacenada, pudiendo borrar, modificar información y utilizar las herramientas del sistema.

Con todas estas explicaciones, ahora sí ¿estás usando un sistema que utilizan otras personas?. Si la respuesta es afirmativa, todavía no es problemático.

¿Estás compartiendo tu cuenta de usuario (nombre de usuario y contraseña) con otras personas?

Comparto la cuenta de usuario con otras personas

Deberías tener cuidado usando este sistema. Todo lo que guardes en el directorio personal del usuario compartido será accesible para cualquier persona que tenga el nombre de usuario y contraseña.

No comparto la cuenta de usuario con otras personas

Entonces puedes tener cierta tranquilidad almacenando información en tu directorio personal, porque salvo que la configuración del sistema sea abierta, tus datos serán confidenciales y (esto casi seguro) nadie podrá modificarlos o borrarlos (excepto el administrador del sistema, claro).

No me fío mucho del sistema que estoy utilizando: no es mio, no es del instituto…

Ya veremos más opciones e información al respecto pero, como norma general, no deberíamos utilizar un sistema en el que no confiemos para acceder a servicios confidenciales y/o importantes. Por ejemplo, no sabemos si el sistema tiene algún tipo de malware espia.

Sistemas informáticos del Centro Educativo

En nuestro caso, cuando usamos los equipos del Centro Educativo, contamos con un sistema del que nos podemos fiar, pero no podemos guardar información confidencial porque está siendo compartido con otras personas con la misma cuenta de usuario.

Accede a tu cuenta de Google educarex

En este contexto, si queremos acceder a nuestro correo electrónico, tenemos que utilizar un navegador web que no guarde información, bien limpiando o eliminando la información guardada en nuestro trabajo o bien usando una ventana de incógnito.

Abriendo una ventana de incógnito
Accediendo a nuestro correo electrónico

Cuentas educarex.es

Los estudiantes y docentes de ESO, BACH Y FP dependientes de la Junta de Estremadura tienen la posibilidad de solicitar y utilizar una cuenta educarex para utilizar todos los servicios que Google proporciona a este tipo de cuentas.

Enviar un correo electrónico a un usuario
Enviar un correo electrónico a varios usuarios
Envía un correo electrónico a varios usuarios manteniendo la confidencialidad
Recibiendo un correo electronico
Responder a un correo electrónico
Reenviar un correo electrónico

Herramientas de Google
Google Drive
Google Docs
Google Sites
Google sheets

Vamos a crear un nuevo Documento utilizando una plantilla que nos guste. Al documento le vamos a dar un nombre, que será: Ejemplo de documento. Ahora vamos a escribir un texto propio, creado por nosotros.

A continuación echemos un vistazo a los iconos que aparecen en la parte superior de la pantalla. Se ha guardado el documento? Donde esta? Como accedemos a el?

Bien, vamos a salir de la edición del documento, bien cerrando la pestaña, bien volviendo atrás. Accede de nuevo a la opción de documentos y busca el documento. Aparece?

Perfecto, ahora accede a Google Drive y busca el documento. Aparece?

Que significa todo esto? Que ventajas tiene el uso de estas herramientas?

Pero, y si queremos descargar el documento para llevárnoslo en un pendrive o y si queremos usar otro editor de texto que tengamos instalado en nuestro ordenador? Podemos descargar el fichero en el formato que más nos convenga.

Por ejemplo, vamos a descargar el fichero en formato ODT en nuestro sistema y después lo abriremos con libre Office. Que sucede?

Ahora descarta el documento en formato PDF. Se puede hacer? Si es así, abrelo en tu ordenado.

Que diferencia hay?

Abre de nuevo el fichero odt y exportarlo a PDF. Abre el fichero. Que pasa?

Que es el formato de